Integratie met Microsoft Office

Paperiton DMS Document Management Systemen heeft een verfijnde integratie met Microsoft Office.

Onze integratiefunctie heeft absoluut geen invloed op de standaardwerking van de Office producten.

Paperiton DMS verplicht u niet alle documenten op te slaan in het document management systeem. Het is immers niet altijd noodzakelijk dat alle documenten worden opgeslagen in het DMS. U kunt uw Office applicatie gewoon gebruiken en bepaalt zelf wanneer een document naar het DMS gestuurd moet worden. Paperiton DMS wordt dan direct  voor u geactiveerd en het document gaat naar het electronisch archief.

De dagelijkse ervaring  van de eindgebruiker is ons uitgangspunt geweest bij de ontwikkeling van deze essentiële Paperiton DMS integratie oplossing.

Het Paperiton DMS "eenknopsprincipe"

Met een muisklik slaat u direct vanuit een van de Microsoft Office producten het document op in Paperiton DMS. De Paperiton DMS integration is ontwikkeld als een echte Office add-in. U heeft dus geen problemen met sjablonen of macro's. Bovendien is de betrouwbaarheid en performance precies wat  u ervan mag verwachten:  Uitstekend!

Werken met Microsoft Word geintegreerd met Paperiton DMS

Maak een document aan  zoals u dat altijd doet. Als u het document op wilt slaan in Paperiton DMS, dan drukt u op knop "Opslaan in Paperiton DMS" en vult de metadata in het documenteigenschappenscherm dat aan u wordt getoond.

Dat is alles - een nieuw document is nu toegevoegd aan  Paperiton DMS!

Vervolgens gebruiken we Paperiton DMS om dit zelfde document uit te checken 
Selecteer het document kies "Check Document uit" met het context menu. Het document wordt opgehaald uit het DMS and aan u getoond in Word. U kunt het document nu wijzigen en als dit klaar is klikt u weer op "Opslaan in Paperiton DMS" waarna de nieuwe versie van dit document automatisch wordt ingecheckt.

De gebruiker hoeft zich geen zorgen te maken waar zijn lokale documenten zich bevinden. Het DMS regelt dit allemaal voor uw. Als u het toch wilt weten is de informatie vanzelfsprekend voor u beschikbaar. Maar eigenlijk is dit al veel te veel techniek  waar je gebruikers niet mee lastig zou moeten vallen.
Ook hierbij zorgt het systeem er weer voor dat er minder fouten gemaakt kunnen worden. Paperiton DMS zorgt ervoor dat er geen verwarring ontstaat. 

Je zou gedachten moeten kunnen lezen om in staat te zijn deze integratie nog verder te vereenvoudigen  Helaas kunnen we dat nog niet.

Werkt u met Microsoft Excel, PowerPoint of Visio geïntegreerd met Paperiton DMS

Het antwoord is bekend!
Werken met documenten gaat net zo in Microsoft Excel, PowerPoint en Visio als u al in Word heeft toegepast.

Werken met Microsoft Outlook geïntegreerd met Paperiton DMS

Outlook is van nature anders dan de bovengenoemde applicaties. Op een bepaalde manier is Outlook eigenlijk al een soort document management tool.

In Outlook zijn e-mail berichten bijvoorbeeld bepaalde Outlook documenten, maar ook contacten, notitities, afspraken en taken kunnen zo beschouwd worden. Deze kunnen allemaal net zo eenvoudig als in ander MS Office producten opgeslagen worden in Paperiton DMS met behulp van het "eenknopsprincipe".

Wellicht wilt u vanuit Outlook alle e-mail berichten met betrekking tot een klant of een project opslaan in het DMS. U hoeft deze berichten alleen maar te selecteren en "Opslaan in Paperiton DMS" aan te klikken. Hierna werkt het exact hetzelfde als voor de andere applicaties.

Welke Microsoft Office versies worden ondersteund?

• Microsoft Office XP
• Microsoft Office 2003
• Microsoft Office 2007

Ondersteunde Microsoft Office producten

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook
• Microsoft Visio 

Meer informatie

• Integratie met OpenOffice.org